Prijslijst kapper: template en voorbeeld om over te nemen

Een prijslijst is vaak het eerste wat een nieuwe klant van je ziet, nog voor je werk zelf. Toch is hij bij veel kappers een oude foto in een story-highlight, of een “DM voor prijzen”. Hieronder een prijslijst kapper als template die je kunt overnemen, met uitleg per onderdeel. Hij werkt voor een kapsalon en voor een kapper aan huis.

De opbouw van een goede prijslijst

Een klant zoekt op je prijslijst twee dingen: wat kost mijn behandeling, en hoe lang duurt het. Houd daarom deze volgorde aan:

1. Knippen, voor dames, heren en kinderen.
2. Föhnen en stylen.
3. Kleuren, van uitgroei tot balayage.
4. Behandelingen, zoals een haarmasker of keratine.
5. Extra’s: reiskosten, aanbetaling, toeslagen.

Zet de duur bij elke regel. Dat helpt de klant plannen, en het laat zien waarom een balayage meer kost dan knippen.

Template: prijslijst kapper

De bedragen hieronder zijn voorbeelden om de opbouw te laten zien, geen marktgemiddelde. Vul je eigen prijzen in.

Kapper aan huis? Voeg deze regels toe:

Uitleg per onderdeel

Vaste prijzen waar het kan. “Vanaf €45” bij knippen roept de vraag op wat het dan wel wordt. Gebruik “vanaf” alleen waar lengte of hoeveelheid haar echt verschil maakt, en zeg dan waar het van afhangt.

Reiskosten apart. Werk je aan huis, verwerk je reistijd dan niet stilletjes in je prijs. Een aparte regel per zone is eerlijker en makkelijker uit te leggen. Hoe je reiskosten (ook wel voorrijkosten genoemd) berekent, staat in Prijzen bepalen als mobiele beauty-professional.

De aanbetaling op de lijst zelf. Vraag je een aanbetaling, zet dat dan op de prijslijst. Dan is het geen verrassing bij het boeken. Wat een aanbetaling precies is en hoe je die regelt, lees je in Wat is een aanbetaling?

Bedragen zoals de klant ze betaalt. Noem de prijs die de klant aan het eind echt betaalt, dus inclusief btw als je die rekent. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw. Meer daarover in Btw en de KOR voor mobiele beauty-pro’s.

Waar je de prijslijst laat zien

Een prijslijst als afbeelding in een highlight is snel gemaakt, maar zoekmachines en klanten die willen boeken kunnen er weinig mee. Beter:

• Op je boekingspagina, per behandeling met duur en prijs. Dan kiest de klant meteen een tijd.
• Als link in je Instagram-bio, naar diezelfde pagina. Zie Link in bio voor salons.
• Uitgeprint in de salon, als je er een hebt.

Op pbw.life zet je elke behandeling met duur en prijs op je boekingspagina, met reiskosten per zone en een aanbetaling als je die wilt. De klant ziet het totaal voordat die boekt. Meer over werken als kapper aan huis lees je op pbw.life voor kappers.

Prijzen aanpassen zonder gedoe

Verhoog je prijzen, laat het je vaste klanten dan een paar weken vooraf weten. Eén zin in je story en een regel op je boekingspagina is genoeg: “Vanaf 1 januari gelden nieuwe prijzen. Afspraken die al staan, houden de oude prijs.” Door die tweede zin voelt niemand zich overvallen.