Prijzen bepalen als mobiele beauty-professional (inclusief voorrijkosten)

Werken aan huis klinkt als salonwerk zonder de huur. In de praktijk ruil je die huur in voor iets anders: reistijd, benzine, en het opbouwen en afbreken van je werkplek bij elke klant. Als je je tarieven baseert op wat de salon om de hoek vraagt, doe je jezelf structureel tekort. Zo bepaal je een prijs die je reiskosten én je tijd dekt.

Begin bij je uurtarief, niet bij de behandeling

De meeste beauty-professionals prijzen per behandeling: knippen €X, gelnagels €Y. Handig voor de klant, maar het verbergt je echte kosten. Reken eerst terug naar een uurtarief waar je van kunt leven.

Een simpele startberekening:

• Gewenste netto per maand: bijvoorbeeld €2.000
• Werkbare declarabele uren: niet 40, maar realistisch 20–25 per week (de rest is reizen, administratie, acquisitie)
• Kosten eroverheen: producten, verzekering, telefoon, auto, je abonnement — reken op 30–40% bovenop je netto

Dat brengt de meeste mobiele pro’s op een declarabel uurtarief tussen de €45 en €65. Vertaal dat vervolgens naar je behandelingen op basis van hoe lang ze duren — inclusief opbouw en afbouw.

Reistijd is werktijd

De grootste fout bij werken aan huis: reistijd niet meerekenen. Een behandeling van een uur waar je twee keer een half uur voor rijdt, is in werkelijkheid een blok van twee uur. Verdween je uurtarief in die rit, dan werk je voor de helft.

Er zijn twee manieren om dit op te vangen:

1. Verwerk het in je behandelprijs. Je vraagt aan huis simpelweg een hoger tarief dan een salon. Klanten begrijpen dit — ze betalen voor het gemak dat jij naar hén komt.
2. Reken aparte voorrijkosten. Een vast bedrag per rit, of per zone. Transparant, en het schaalt netjes mee met afstand.

De meeste pro’s gebruiken een combinatie: een gezond behandeltarief plus voorrijkosten buiten hun kerngebied.

Voorrijkosten: hoe bepaal je het bedrag?

Een bruikbare vuistregel: reken je kilometerkosten (de Belastingdienst hanteert een onbelaste kilometervergoeding als richtlijn) plus een deel van je uurtarief voor de reistijd. In de praktijk landen veel mobiele beauty-pro’s op:

• €0 binnen je kernwijk (bijvoorbeeld je eigen stad of een paar postcodes) — de reis is kort genoeg om in je behandelprijs te verdwijnen.
• €5–€10 in de ring daaromheen.
• €15+ of “op aanvraag” voor verre ritten — of je neemt die simpelweg niet aan.

Het punt is niet om aan voorrijkosten te verdienen. Het punt is dat een verre rit je niet geld kóst.

Laat je werkgebied de grens bewaken

Het lastigste aan voorrijkosten is het gesprek: niemand vindt het leuk om achteraf “dat is dan €12 extra” te zeggen. De oplossing is om het niet zelf te hoeven zeggen.

Met een eigen boekingspagina stel je per zone in waar je komt en wat de voorrijkosten zijn. De klant ziet het bedrag vóór het boeken, niet erna. Boekingen buiten je gebied komen er simpelweg niet in. Geen ongemakkelijk gesprek, geen verrassing, geen ritten waar je op verlies draait.

Durf je prijs te verhogen

Mobiele beauty-professionals prijzen zichzelf structureel te laag — vaak uit angst klanten te verliezen. Maar je concurreert niet op prijs met de salon; je concurreert op gemak. Een klant die jou thuis laat komen, kiest bewust voor comfort en tijdwinst. Dat is meer waard dan een paar euro korting.

Test het gerust: verhoog je tarief met 10% op nieuwe boekingen en kijk wat er gebeurt. In de praktijk verlies je zelden klanten, en je verdient direct meer per gewerkt uur.

De korte checklist

1. Bepaal een declarabel uurtarief waar je van kunt leven (kosten + reistijd meegerekend).
2. Vertaal dat naar behandelprijzen op basis van duur inclusief op- en afbouw.
3. Kies of je reistijd in je tarief verwerkt, apart als voorrijkosten rekent, of allebei.
4. Stel voorrijkosten per zone in en laat je boekingspagina de grens bewaken.
5. Herzie je prijzen minstens één keer per jaar.

Wil je dit meteen goed inrichten? Op pbw.life stel je je diensten, prijzen én voorrijkosten per zone in — en int je automatisch een aanbetaling via iDEAL, zodat een verre rit nooit meer een no-show wordt. Lees ook wat een no-show je precies kost.